به زبان ساده، تفاوت سي آر ام با دفتر تلفن چيست؟
CRM چيست و چه تفاوتي با دفتر تلفن دارد؟
نرم افزار CRM يا مديريت ارتباط با مشتري، سيستمي براي مديريت ارتباطات، اطلاعات و تعاملات مشتريان است. در مقابل، دفتر تلفن تنها براي ذخيرهسازي شمارههاي تماس استفاده ميشود.
سي آر ام امكان دستهبندي مشتريان، پيگيري تعاملات و خودكارسازي فرايندهاي فروش را دارد. اما دفتر تلفن فقط شامل اطلاعات پايهاي مشتريان است و ويژگيهاي مديريتي ندارد.
مديريت ارتباط با مشتري از طريق CRM باعث بهبود تجربه مشتري ميشود. اين ابزار، اطلاعات هر مشتري را بهصورت دقيق ثبت ميكند و امكان دسترسي سريع به تاريخچه تعاملات را فراهم ميآورد.
چرا استفاده از CRM براي كسب و كارها ضروري است؟
مديريت ارتباط با مشتري به شركتها كمك ميكند تا با مشتريان تعامل بهتري داشته باشند. با استفاده از سي آر ام، اطلاعات مشتريان سازماندهي شده و قابل پيگيري ميشود.
CRM امكان ثبت يادداشتها، مديريت جلسات و بررسي تاريخچه خريد مشتريان را فراهم ميكند. اما دفتر تلفن چنين قابليتهايي را ندارد و تنها اطلاعات اوليه را نمايش ميدهد.
افزايش فروش يكي از مهمترين مزاياي استفاده از CRM است. اين سيستم باعث كاهش زمان پاسخگويي به مشتري و بهبود رضايت آنها ميشود.
مايكروسافت دايناميكس 365 چيست؟
مايكروسافت دايناميكس 365 يكي از بهترين نرمافزارهاي CRM در بازار است كه امكانات پيشرفتهاي براي مديريت ارتباطات مشتريان، خودكارسازي فرآيندها و تحليل دادهها ارائه ميدهد.
Dynamics 365 علاوه بر CRM، شامل ERP نيز ميشود و يك راهحل جامع براي كسبوكارها ارائه ميدهد. اين سيستم به سازمانها كمك ميكند تا عملكرد خود را بهبود بخشند.
نرمافزار دايناميكس با ساير ابزارهاي مايكروسافت مانند Outlook، Teams و Power BI يكپارچه ميشود كه مديريت كسبوكار را آسانتر ميكند.
چه افرادي ميتوانند از Dynamics 365 استفاده كنند؟
كارمندان فروش ميتوانند از دايناميكس 365 براي مديريت مشتريان، پيشبيني فروش و خودكارسازي فرآيندهاي فروش استفاده كنند.
تيمهاي بازاريابي ميتوانند از قابليتهاي آناليز دادهها و اتوماسيون بازاريابي Dynamics 365 براي اجراي كمپينهاي مؤثر استفاده كنند.
مديران كسبوكار ميتوانند با استفاده از گزارشهاي پيشرفته دايناميكس، عملكرد كلي شركت را بررسي كنند و تصميمات بهتري بگيرند.
مزاياي Dynamics 365 نسبت به CRMهاي سنتي
- يكپارچگي با ديگر ابزارهاي مايكروسافت: دايناميكس 365 با آفيس 365، پاور بيآي و ساير محصولات مايكروسافت كاملاً هماهنگ است.
- امكانات مبتني بر هوش مصنوعي: اين سيستم داراي قابليتهاي پيشرفته تحليل داده و پيشبيني رفتار مشتري است.
- قابليت شخصيسازي بالا: كسبوكارها ميتوانند اين نرمافزار را با نيازهاي خود تطبيق دهند.
- دسترسي ابري: كاربران ميتوانند از هر مكاني و با هر دستگاهي به دايناميكس 365 دسترسي داشته باشند.
چگونه Dynamics 365 ميتواند به رشد كسبوكار شما كمك كند؟
افزايش بهرهوري از طريق اتوماسيون فرآيندهاي كاري باعث ميشود كه تيمها زمان بيشتري براي تمركز روي استراتژيهاي كليدي داشته باشند.
مديريت بهتر دادهها با استفاده از دايناميكس 365 باعث كاهش اشتباهات و بهبود تصميمگيريهاي سازماني ميشود.
بهبود تجربه مشتري از طريق ارائه خدمات شخصيسازيشده و ارتباطات هدفمند، منجر به افزايش وفاداري مشتريان ميشود.
اين مقاله توسط شركت سايا ارائه شده است. براي دريافت اطلاعات بيشتر درباره نرمافزار CRM و مايكروسافت Dynamics 365 با ما در تماس باشيد.
همچنين براي اطلاعات بيشتر مي توانيد مقاله مرتبط تفاوت نرم افزار سي آر ام مايكروسافت آفلاين، ابري و آنلاين را مشاهده و مطالعه بفرماييد.
سوالات متداول
۱. آيا CRM فقط براي شركتهاي بزرگ مناسب است؟
خير، CRM براي هر نوع كسبوكار، از استارتاپها گرفته تا شركتهاي بزرگ، مفيد است. اين سيستم به هر سازماني كمك ميكند تا ارتباطات با مشتريان خود را بهبود ببخشد.
۲. چه تفاوتي بين CRM و دفتر تلفن وجود دارد؟
دفتر تلفن فقط اطلاعات تماس ذخيره ميكند، اما سيستم CRM امكان مديريت تعاملات، پيگيري فروش و تحليل دادهها را فراهم ميكند.
۳. Dynamics 365 چه مزايايي نسبت به ساير CRMها دارد؟
مايكروسافت Dynamics 365 داراي قابليت يكپارچگي با ساير ابزارهاي مايكروسافت، هوش مصنوعي پيشرفته و قابليت دسترسي ابري است كه باعث افزايش بهرهوري و تحليل دقيقتر دادهها ميشود.
۴. آيا كارمندان معمولي ميتوانند از CRM استفاده كنند؟
بله، سيستمهاي CRM مدرن رابط كاربري سادهاي دارند كه هر كارمندي بدون نياز به دانش فني ميتواند از آن استفاده كند.
۵. آيا Dynamics 365 از راه دور قابل دسترسي است؟
بله، مايكروسافت Dynamics 365 مبتني بر فضاي ابري است و كاربران ميتوانند از هر مكان و با هر دستگاهي به آن دسترسي داشته باشند.
برچسب: ،